Was ist ein Recruiting Funnel?
Ein Recruiting Funnel beschreibt den gesamten Prozess, in dem potenzielle Bewerber Schritt für Schritt durch den Bewerbungsprozess geführt werden – vergleichbar mit einem Verkaufstrichter im Marketing.
Dabei unterscheidet man grob fünf Phasen:
- Top of Funnel (Awareness) – Aufmerksamkeit erzeugen
- Middle of Funnel (Interest & Trust) – Interesse und Vertrauen aufbauen
- Bottom of Funnel (Decision & Action) – Bewerbung und Einstellung
- Onboarding Funnel – Integration und Mitarbeiterbindung
- Retention Funnel – langfristige Mitarbeiterentwicklung
Der Funnel ist also kein Tool – er ist eine Strategie.
Er hilft Ihnen, systematisch Bewerber anzuziehen, zu überzeugen und zu konvertieren – statt auf Zufälle zu hoffen.
Recruiting Funnel Beispiel: Vom Klick zur Einstellung
Ein Beispiel aus der Praxis zeigt, wie ein durchdachter Funnel aussieht:
Social Recruiting Funnel – gezielte Anzeigen mit authentischem Videocontent auf Instagram, Facebook oder TikTok.
- Landingpage (Top Funnel Recruiting) –emotionalerEinstiegmitArbeitgebervorteilen und klarer Handlungsaufforderung.
- Quick-Check oder Micro-Formular – keine Ja-/Nein-Tests, sondern relevante, motivierende Fragen.
- Follow-up per E-Mail oder WhatsApp (Mobile Funnel Recruiting) – automatisierte Kontaktpflege mit schnellen Reaktionszeiten.
- Vorgespräch & Abschluss – direkte Einladung, klare Kommunikation, transparente Prozesse.
Ein solcher Prozess lässt sich automatisieren, testen und optimieren – mit messbaren Kennzahlen auf jeder Stufe.
Recruiting Funnel Benchmarks & KPIs
Laut dem Jobvite Recruiting Funnel Benchmark Report liegt die durchschnittliche Conversion Rate vom Erstkontakt bis zur Bewerbung bei nur 11 %.
Das zeigt: Die meisten Funnels verlieren ihre Kandidaten schon in der Mitte.
Die wichtigsten Recruiting Funnel Metrics sind:
Click-Through-Rate (CTR) – Wie viele klicken auf Ihre Anzeige?
- Landingpage Conversion Rate – Wie viele füllen das Formular aus?
- Qualified Rate – Wie viele sind wirklich passend?
- Interview-to-Hire Rate – Wie viele führen zum Abschluss?
Diese Zahlen sind die Grundlage jeder erfolgreichen Recruiting Funnel Analysis.
Mit klaren Benchmarks und datenbasierten Anpassungen lässt sich der Erfolg planbar steigern.
Recruiting Funnel erstellen – Schritt für Schritt
Viele Unternehmen fragen sich: Wie kann ich einen Recruiting Funnel erstellen – am besten kostenlos oder mit wenig Aufwand?
Hier die Basis-Schritte:
Zielgruppe definieren – Wer soll erreicht werden (z. B. Fachkräfte im Handwerk, IT, Pflege)?
Ein Recruiting Funnel Template oder ein vorgefertigtes System kann helfen, schneller zu starten – entscheidend ist aber die Strategie hinter den Tools.
- Plattformen auswählen – Wo hält sich die Zielgruppe auf (Meta, Google, TikTok, LinkedIn)?
- Content erstellen – Videos, Stories, Testimonials, Benefits.
- Landingpage bauen – mobiloptimiert, DSGVO-konform, conversionstark.
- Tracking & Automatisierung – alles messbar machen.
Tipp: Ein Recruiting Funnel Template oder ein vorgefertigtes System kann helfen, schneller zu starten – entscheidend ist aber die Strategie hinter den Tools.
Wie KlickBoost den Funnel neu denkt
Während viele Agenturen auf simple Fragefunnels setzen, geht KlickBoost den datengetriebenen Weg:
Mit dem KlickBoost Explorer Analysieren wir Zielgruppen über mehrere Phasen hinweg, aktiviert und gezielt angesprochen – bevor sie überhaupt aktiv suchen.
Statt Bewerber mit unpersönlichen Quizfragen abzuschrecken, baut KlickBoost systematisch:
Wahrnehmung → Interesse → Vertrauen → Bewerbung → Einstellung auf.
Das Ergebnis: höhere Conversion-Rates, geringere Kosten und planbare Einstellungen.
Inbound Recruiting Funnel: Vom Interessenten zum Bewerber
- Blogartikel mit Karrieretipps (Top Funnel Recruiting)
- Mitarbeiterstimmen & Behind-the-Scenes-Videos (Middle Funnel Recruiting)
- Bewerbungs-CTA oder WhatsApp-Kontakt (Bottom Funnel Recruiting)
Mobile & Social Recruiting Funnel
Die meisten Bewerber interagieren heute mobil – und erwarten einfache, intuitive Bewerbungswege.
Ein Mobile Funnel Recruiting verbindet Social Ads mit WhatsApp-Bewerbung, automatisierten Chatflows und Kalendereinladungen.
Der gesamte Prozess dauert oft nur 60 Sekunden – aber bleibt messbar, DSGVO-konform und persönlich.
Fazit: Ein echter Recruiting Funnel ist mehr als ein Formular
Ein Funnel ist kein Quiz.
Ein Funnel ist ein Recruiting-System, das Daten, Emotionen und Kommunikation in Einklang bringt.
Mit Tools wie dem KlickBoost Explorer, präzisem Targeting und smartem Content entstehen Recruiting Funnels, die Bewerber nicht verlieren, sondern gezielt begleiten – bis zur erfolgreichen Einstellung.
Wer Funnel Recruiting richtig versteht, gewinnt nicht nur Bewerbungen, sondern echte Talente.